Оцифровка документов в Санкт-Петербурге
СЕРТИФИКАТЫ
РЕГИСТРАЦИЯ МИНКОМСВЯЗИ
СВИДЕТЕЛЬСТВО ПО VIAR
ДЕКЛАРАЦИИ СООТВЕТСТВИЯ
…
Всего 7 сертификатов
Всего 7 сертификатов
ПРОГРАММНО-АППАРАТНЫЙ КОМПЛЕКС VIAR
ВСЕГДА НУЖНЫ МОДУЛИ ХРАНЕНИЯ VIAR
ОСТАВЬТЕ ЗАЯВКУ
8 (800) 77 55 33 4
мы
обязательно
вам ответим!
Подпишитесь на нашу E-mail рассылку, чтобы быть в курсе обновлений и скидок
Нажимая на кнопку «Подписаться на рассылку», я даю своё согласие на обработку персональных данных и получение информационных, и рекламных писем, а также соглашаюсь с Политикой конфиденциальности.
Оцифровка документов в СПб, создание электронного архива
Переведите бумажный архив в электронную форму и получите быстрый доступ к оцифрованным данным — воспользуйтесь услугой оцифровки документов от компании ВИАР ИТ, одного из ведущих российских разработчиков решений для цифровизации и управления цифровой информацией.
Часть архивных документов уже оцифрована? Мы возьмем на себя задачи по дооцифровке архива и свяжем сканы документов в единое информационное пространство.
Почему нам можно доверить оцифровку документов
- Используем собственные разработки для сканирования и распознавания, что гарантирует качество и снижает стоимость работ.
- Мы не просто сканируем, но и автоматически повышаем качество скан-копий и организуем быстрый доступ к массиву данных для эффективной оцифровки различных типов документов.
- Выполняем оцифровку бумажных носителей с учетом специфики архива (управленческий, бухгалтерский, кадровый, технический и др.).
- Проводим оцифровку документов в соответствии с методологиями и рекомендациями РОСАРХИВА.
- Помещаем в единый цифровой контур не только отсканированные нами документы, но и цифровые материалы, предоставленные заказчиком.
Наши технологии и методики
При переводе бумажных документов в электронный формат мы создаем полноценный цифровой архив для хранения и быстрого поиска скан-копий необходимых документов.
Собственные разработки на основе технологий искусственного интеллекта — компьютерного зрения и нейросетевой обработки изображений — позволяют обеспечить высокое качество сканирования и распознавания данных.
Располагаем собственным парком современной оргтехники и передовым программным обеспечением, что позволяет сканировать даже многостраничные документы, получая скан-копии высокого качества.
Оцифровка архивных документов в СПб
Оказываем услуги по оцифровке архива с созданием единого цифрового хранилища данных. Поможем сформировать стандартизированный цифровой ресурс для удобного практического применения в деятельности организации.
Бумажный документооборот в компании тормозит бизнес-процессы, что приводит к экономическим потерям и увеличивает риск нарушения конфиденциальности данных. Компания ВИАР ИТ предлагает готовую инфраструктуру для оцифровки документов и создания удобного в использовании электронного архива.
Процесс оцифровки архива и атрибутирования скан-копий
Мы не просто сканируем документы, но и создаем единую информационную среду с быстрым поиском скан-копий. Производим атрибутирование скан-копий, т.е. описание документов, что позволяет быстро ориентироваться в электронном архиве, за считанные секунды находить нужный документ.
Все документы распознаются искусственным интеллектом и становятся доступными для поиска по слову или фразе.
Итог работы:
- скан-копии высокого качества атрибутированы и каталогизированы в цифровом архиве
- текстовая информация документов распознана и доступна для быстрого полнотекстового поиска
- цифровой архив интегрирован с ЭДО, 1С и другим ПО, если этого требуют задачи организации.
Стоимость работы по оцифровке архива
Стоимость оцифровки бумажных документов — от 6 рублей за 1 страницу.
Цена ориентировочная, зависит от объема и специфики документов.
Какие задачи мы решаем
- Выполняем сканирование и оцифровку документов по месту хранения (на территории заказчика) или в нашей лаборатории.
- Распознаем текст цифровых документов с помощью средств искусственного интеллекта.
- Индексируем скан-копии и загружаем электронные документы в программное обеспечение — ПО VIAR ХАБ для формирования единого цифрового архива организации.
Вам не придется заниматься поиском и трудоустройством специалистов для ручного труда по сканированию, контролировать процесс и заниматься обучением. Вы платите за готовый результат. Профессиональное сканирование документов, большой опыт сотрудников и собственные разработки для распознавания документов позволяют выполнять работы качественно и оптимизировать расходы на оцифровку.
Поможем перейти на электронный архив без больших финансовых затрат. Работаем с банками, государственными организациями, корпоративными заказчиками.
Какие документы мы можем оцифровать
Работаем с бумажными документами абсолютно всех существующих форматов — от визитки 90×50 мм до плакатов и афиш формата А0+.
Оцифровываем сшитые дела и издания, в т.ч. без возможности раскрытия дела более чем на 90%.
Сканируем рукописные и ветхие записи.
Выполняем сканирование технической, строительной, конструкторской документации.
Работаем с широкоформатными документами — чертежами, схемами и др.
Сканируем бухгалтерские, банковские, медицинские и другие документы
Преимущества работы с ВИАР ИТ
- Гарантия конфиденциальности. Подписываем договор о неразглашении и строго соблюдаем сохранность персональных данных.
- Авторское ПО. Используем сертифицированное программное обеспечение собственной разработки.
- Бережное обращение с документами. Сотрудники центра оцифровки имеют большой опыт, работают быстро и аккуратно.
- Большие ресурсы и возможности. Имеем опыт успешной реализации масштабных проектов.
При формировании единого цифрового пространства мы используем только специализированное программное обеспечение собственной разработки, позволяющее распознавать документы с точностью 95%. Это позволяет повысить эффективность процессов, значительно сократить операционные расходы и сохранять конфиденциальность данных.